اجراءات استلام المنتجات الغذائية في المطاعم

_إجراءات الإستلام  والتخزين القياسية _

__

الإستلام

ان عملية الإستلام فى المطاعم تتم  طبقا لإجراءات قياسية ومعايير ثابتة تبدا منذ وصول عربة الطلبية للمطعم وحتى التخزين على الوجهه الأمثل

اولا...الأدوات المستخدمة عند الإستلام

1. قلم ماركر ( لتدوين تاريخ الإستلام على الكراتين )
2. نموذج الطلبية المرسل إلى المخازن والمدون فيه متطلبات المطعم من مواد غذائية ولف وحزم وخلافه
3. ترموميتر ديجيتال معاير ومعقم ( وتتم معايرة الترموميتر الديجيتال بوضع سنسور الترموميتر فى كوب نصفه ماء ونصفه ثلج لمدة 10 ثوانى حتى تتم قراءة (32) فهرنهايت او (0) مئوية

ثانيا ... إجراءات الإستلام الصحيحة

1. فحص الكرتون من الخارج و التأكد من جودة الكرتون والمحتويات من الداخل
2. التحقق من المصدر التجاري و العلامة التجارية  
3. فحص درجات الحرارة
4. التأكد من تاريخ الصلاحية  
5. التأكد من الكمية بناء على الفاتورة  

1.     فحص الكرتون من الخارج و التأكد من جودة الكرتون والمحتويات من الداخل

الأصناف	يجب الفحص
كرتون يحمل مواد غذائية	الكرتونة بحالة جيدة وسليمة –  لايوجد بها اثار للدماء والشحومات والزيوت – الكرتونة مغلقة ولايوجد بها اثار فتح او عبث بالمحتويات
المعلبات	المعلبات غير منتفخة – لايوجد تسريب من العبوات – لايوجد انحناءات وكسور فى العبوات من الخارج
المواد اللف والحزم	فحص تاريخ الصنع – خامة الطباعة – عدم التصاق خامات اللف والحزم نتيجة وجود رطوبة وسؤ تخزين
الخضروات	اللون – القوام والمظهر – تبدو طازجة – ليست بها رائحة
مواد النظافة	تفحص حالة التعبئة – مدى الغلق بإحكام – اللاصق من الخارج
المواد الغذائية الجافة	فحص عدم تحوصل المواد الغذائية الجافة – وعدم تسريب فى الخامات

ملحوظات :

o        لو وجد تلف فى الكرتون من الممكن ان يتلف المواد الخام الموجودة بالداخل

o        يتم خصم المواد التالفة من الفاتورة ( مرتجع ) لإدارة المخازن بعد إخبار مدير المنطقة

o        يقوم بالإستلام مساعد مدير مناوب تحت إشراف مدير المطعم ولايقوم بالإستلام مادون مساعد مدير الفرع على ان يساعده مشرف الفريق فى تنسيق العملية بالداخل

2.  التحقق من المصدر التجاري و العلامة التجارية  

يتم التحقق من المصدر التجارى والعلامة التجارية على الكراتين والعبوات كالتالى :

1.      التحقق من اسم الصنف

2.      تاريخ الإنتاج

3.      تاريخ الصلاحية

4.      اسم المورد ( المصنع )

5.      Batch no. رقم التشغيل ( خط الإنتاج )

لابد من مراجعة هذه البيانات لمطابقة مواصفات الجودة لكل منتج

3. فحص درجات الحرارة للمنتجات

o     درجة حرارة المواد المجمدة من (-24: - 12م  )( 10 : -10ف)  

o     المواد المبردة من ( 2: 4 م) ( 36 : 40 ف)

o     أغسل وعقم يديك قبل إجراء  الفحص و يكون كالأتى ...

v     فحص درجة الحرارة عن طريق فتح الكيس منتج  و أخذ عينة لفحص درجة الحرارة

v     افتح أول و أخر كيس لفحص درجة الحرارة

o     إذا كانت درجة الحرارة غير مطابقة للمعايير ( أرفض الطلبية )

o     يجب ايضا فحص درجة حرارة عربة النقل والمنتجات المستلمة جيدا

4. التأكد من تاريخ الصلاحية

التأكد من تاريخ صلاحية المنتجات عند الاستلام ويجب الا تكون من تاريخ قديم

و إذا كانت بتاريخ قديم يجب أن تكون بكمية مناسبة مع الاستخدام الفعلى بوقت كافى  

5. التأكد من الكمية بناء على الفاتورة  

•         يجب أن تكون الكمية المستلمه مطابقة للفاتورة لانه من الممكن ان تتغير الكمية من وقت للأخر.  

•          أخصم أى كمية من منتج غير مطابق للمعايير أو ناقص.

•          لا توقع على الفاتورة عند وجود أى شك فى الكمية.

•         راجع مدير المنطقة فى حالة حدوث اية مشاكل فى المرتجعات

v    التعامل مع المنتجات عند الإستلام .....

1.      لا تقم بإلقاء الكراتين على الارض حتى لا تفقد المحتوى بالداخل

2.      لا تترك المواد الخام المجمدة أو المبردة فى منطقة الاستلام أو المطبخ

3.      يتم ترتيب الكراتين كل صنف على حدة